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Nota informativa sulla protezione dei Dati personali ai sensi dell’art. 13
del Regolamento Europeo – 27/04/2016, n. 679 (GDPR)

La presente informativa è resa agli utenti e utilizzatori del SITO di proprietà ETIKA ROMANA S.r.l. titolare del trattamento dei dati personali, (di Seguito “TITOLARE”) al fine di descrivere le modalità di gestione di Sito relativamente al trattamento dei dati personali, e far conoscere agli utilizzatori e operatori (di seguito “UTENTI”) le finalità e le modalità di trattamento ancor prima che i dati vengano conferiti.

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Tipologia di utenti

Gli UTENTI possono accedere al SITO liberamente per informazioni sui servizi, mentre, sarà necessaria la registrazione online per poter procedere agli acquisti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali, relativi a persone identificate o identificabili trattati a seguito della consultazione del nostro sito, è la Etika Romana S.r.l., con sede legale ed operativa in Via Luigi Vittorio Bertarelli n. 39 – 00159 Roma, avente P.IVA/C.F. 01827731009.

Finalità di trattamento dei dati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di tramite il form contatti del SITO saranno trattati per soddisfare le richieste inviate.

I dati personali raccolti per gli acquisti effettuati sul SITO saranno trattati per garantire il corretto e completo svolgimento della fornitura di prodotti/servizi richiesti. Saranno inoltre tenute le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura.

I dati personali raccolti per la registrazione degli UTENTI sul SITO saranno trattati per la gestione di eventuali acquisti e, fatto salvo esplicito diniego da parte degli UTENTI, i dati personali potranno essere trattati anche per:

  • l’invio di materiale informativo su posta elettronica, sms ed instant message;
  • l’effettuazione di analisi e ricerche di mercato effettuate direttamente da Etika Romana srl o attraverso società terze;
  • essere contattato telefonicamente da parte Etika Romana srl, o attraverso società terze, per ricevere comunicazioni promozionali.

I dati personali dei clienti o potenziali clienti raccolti direttamente dalla ETIKA ROMANA s.r.l., anche tramite i dai propri agenti, collaboratori e dipendenti, sono trattati con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento delle attività commerciali nei confronti degli interessati (finalità precontrattuali, contrattuali e relative alla fornitura di prodotti/servizi richiesti). Saranno inoltre tenute le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura.

Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati personali potranno essere trattati anche per:

  • l’invio di materiale informativo su posta elettronica, sms ed instant message;
  • l’effettuazione di analisi e ricerche di mercato effettuate direttamente da Etika Romana srl o attraverso società terze;
  • essere contattato telefonicamente da parte Etika Romana srl, o attraverso società terze, per ricevere comunicazioni promozionali.

 

Tipologia dei Dati

  • Dati richiesti agli interessati:
    • Nome
    • Cognome
    • Indirizzo del domicilio
    • Numero di telefono
    • Indirizzo e-mail
    • Numero di cellulare

 

Dati forniti volontariamente dagli utenti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Sintetiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi.

Cookies
Per cookies si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Nessun dato degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

 

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per procedere alla registrazione sul SITO e all’acquisto di prodotti/servizi. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il prodotto/servizio richiesto.

I clienti o potenziali clienti che comunicano direttamente alla ETIKA ROMANA s.r.l., anche tramite i propri agenti, collaboratori e dipendenti, sono liberi di fornire i dati personali per ricevere le comunicazioni commerciali e promozionali da parte del Titolare, ma sono necessari gestire la richiesta di un prodotto/servizio. Il mancato conferimento di alcuni dati può comportare l’impossibilità di ottenere il prodotto/servizio richiesto.

Modalità di trattamento dei dati

Nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 196/03 e s.m.i., il trattamento dei suoi dati personali rispetterà i principi di correttezza, leicità e trasparenza. I suoi dati personali verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici.

I dati personali di navigazione sono trattati con strumenti informatici automatizzati, per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati, salvo diversa disposizione di legge, per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati nella presente informativa e fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste al Titolare mediante invio di richiesta al recapito di posta elettronica info@etikaromana.it alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.

I dati personali acquisti e trattati per i fini di:

  • invio di materiale informativo su posta elettronica, sms ed instant message;
  • effettuazione di analisi e ricerche di mercato;
  • contattato telefonico per comunicazioni promozionali;

saranno conservati per 5 anni dall’acquisizione del consenso.

 

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 e del D. Lgs. 196/03 e s.m.i., l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

Diritto di Accesso: può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei Suoi dati;

Diritto di Rettifica: può chiedere modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati;

Diritto alla Cancellazione: può chiedere di cancellare tutti o quasi tutti i Suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non se ne abbia il diritto/obbligo di continuare a trattarli;

Diritto di Limitazione di trattamento: può chiederci di limitare l’uso dei Suoi dati (ad es. se i Suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale).

Diritto alla Portabilità dei dati : può chiedere una copia dei Suoi dati personali;

Diritto di Opposizione: può chiedere di smettere di usare la totalità dei suoi dati personali (ad es. se per legge non abbiamo il diritto di continuare a utilizzarli).

Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il Consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, la Revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Consenso precedentemente prestato.

Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo. Per l’Italia, l’Autorità di controllo è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

In tutti i casi descritti l’esercizio dei diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dalla normativa vigente.

L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta alla Etika Romana s.r.l. via mail al seguente recapito di posta elettronica info@etikaromana.it alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.

 

Destinatari dei dati personali

Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • dipendenti e collaboratori della ETIKA ROMANA Srl autorizzati al trattamento;
  • fornitori o consulenti per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, commerciale, contabile, marketing. ecc.);
  • potenzialmente accessibili da fornitori o consulenti per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento